Projektia vetää projektikoordinaattori. Projektikoordinaattorin lisäksi organisaatioon kuuluu ohjausryhmä, jonka tehtävänä on ohjata ulkoisesti projektia ja antaa tukensa vetäjälle. Ohjausryhmä myös tarvittaessa päättää muutoksista sekä valvoo resurssien käyttöä ja kustannuksia. Ohjausryhmä kokoontuu säännöllisesti koko projektin ajan.

Ohjausryhmän jäseniä ovat:
Janne Hassinen, työyhteisökouluttaja, Suomen Lähetysseura
Leena Miettinen, toiminnanohjaaja, Mustasaari, Helsigin Seurakuntayhtymä
Jussi Ollila, yhteyspäällikkö, Suomen merimieskirkko ry
Maria Onuigbo, projektikoordinaattori, Lontoon suomalainen kirkko
Tapio Pajunen, lehtori, Diakonia-ammattikorkeakoulu
Heikki Rantanen, apulaispääsihteeri, Suomen merimieskirkko ry
Juha Rintamäki, johtaja, Lontoon suomalainen kirkko
Jukka Tuominen, rovasti, sairaalasielunhoito

Lisäksi projektin organisaatioon kuuluu seurantaryhmä, jonka tarkoituksen on tuoda käytännön tietotaitoa projektiin ja toimii välittäjänä kohderyhmään nähden.